Апостиль – это специальный штамп, который упрощает процедуру легализации официальных документов для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Вместо сложной и длительной процедуры консульской легализации, достаточно проставить апостиль, чтобы документ имел юридическую силу за рубежом.

Что такое Гаагская конвенция?

Гаагская конвенция отменяет требование легализации иностранных официальных документов, заменяя ее упрощенной процедурой – проставлением апостиля. Это значительно экономит время и средства, делая международное сотрудничество более эффективным.

Какие документы подлежат апостилированию?

К документам, которые могут быть апостилированы, относятся:

• Официальные документы, исходящие от органов государственной власти и местного самоуправления (свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, справки и т.д.).
• Документы, исходящие от нотариусов.
• Документы, исходящие от судов.
• Другие документы, предусмотренные законодательством.

Кто ставит апостиль?

В Российской Федерации полномочиями по проставлению апостиля наделены:

• Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, исходящих от федеральных органов власти);
• Суды (для судебных решений).
• Нотариусы (для документов, совершенных ими).
• Органы ЗАГС (для актов гражданского состояния).

Процедура получения апостиля

Процедура получения апостиля зависит от органа, который его проставляет. В общем случае, она включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка документов (оригинал документа и копия).
2. Подача заявления и документов в компетентный орган.
3. Оплата государственной пошлины;
4. Получение документа с апостилем.

Важные моменты

Апостиль не подтверждает подлинность содержания документа, а лишь удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа, которые на нем проставлены. Поэтому важно убедиться в правильности информации, содержащейся в документе, перед его апостилированием.

Апостиль имеет определенный срок действия. В большинстве случаев, он действителен на территории стран-участниц Гаагской конвенции в течение всего срока действия документа. Однако, некоторые страны могут устанавливать свои собственные ограничения.

Апостиль не требуется для документов, которые уже легализованы консульским путем. В этом случае, консульская легализация имеет приоритет.

Иногда требуется исключить определенные данные из документа перед апостилированием, например, конфиденциальную информацию. Это возможно, но необходимо предоставить обоснование и получить разрешение соответствующего органа.

Процесс исключения информации из документа должен быть задокументирован, чтобы избежать проблем при его использовании за рубежом.