Апостиль документов – это стандартизированная процедура, упрощающая легализацию официальных документов для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Вместо сложной и длительной процедуры консульской легализации, достаточно проставить специальный штамп (апостиль) на документе.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это не легализация как таковая, а удостоверение подлинности подписи, печати или штампа, содержащихся на документе. Он подтверждает, что документ выдан уполномоченным органом или должностным лицом. Апостиль документов необходим, когда вы планируете использовать официальные бумаги (свидетельства, дипломы, справки, доверенности и т.д.) в другой стране, являющейся участницей Гаагской конвенции. Без апостиля документ может быть признан недействительным.

Какие документы подлежат апостилированию?

Подлежат апостилированию документы, выданные государственными органами и должностными лицами, а также документы, выданные нотариусами и судами. К ним относятся:

• Свидетельства о рождении, браке, смерти
• Дипломы и аттестаты об образовании
• Справки с места работы
• Доверенности
• Решения судов
• Нотариальные акты
• Учредительные документы юридических лиц

Кто ставит апостиль?

В зависимости от типа документа и органа, его выдавшего, апостиль проставляется разными уполномоченными органами:

• Министерство юстиции РФ – для документов, выданных судами, нотариусами и органами юстиции.
• Министерство иностранных дел РФ (через его территориальные органы) – для документов, выданных федеральными органами власти.
• Органы исполнительной власти субъектов РФ – для документов, выданных органами власти субъектов РФ.

Процедура апостилирования: пошаговая инструкция

1. Определите орган, уполномоченный проставлять апостиль на ваш конкретный документ.
2. Подготовьте необходимые документы: оригинал документа, копию документа (может потребоваться), заявление на апостилирование (форма заявления обычно доступна на сайте уполномоченного органа), квитанцию об оплате государственной пошлины.
3. Подайте документы в уполномоченный орган лично, по почте или через многофункциональный центр (МФЦ).
4. Оплатите государственную пошлину.
5. Получите документ с проставленным апостилем. Сроки проставления апостиля зависят от органа и загруженности, обычно это занимает от нескольких дней до нескольких недель.

Апостиль документов: важные моменты

Апостиль документов имеет определенные требования к оформлению. Он должен быть выполнен на специальной бумаге, содержать определенные реквизиты и быть заверен печатью уполномоченного органа. Важно помнить, что апостиль действителен только на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию. Если вам необходимо использовать документ в стране, не являющейся участницей конвенции, потребуется консульская легализация.

Получение апостиль документов может показаться сложной задачей, но при правильной подготовке и соблюдении всех требований, процедура проходит достаточно быстро и эффективно. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам, оказывающим услуги по апостилированию документов.