Апостиль – это стандартизированная форма легализации документов, предназначенная для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Процедура поставить апостиль на документы значительно упрощает процесс признания документов за рубежом, избавляя от необходимости прохождения сложной процедуры консульской легализации.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это штамп (или электронная запись), который подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе. Он не подтверждает содержание документа, а лишь удостоверяет, что документ выдан уполномоченным органом. Поставить апостиль на документы необходимо, если вы планируете использовать их в стране, являющейся участницей Гаагской конвенции. Это может потребоваться для различных целей, таких как:

• Оформление визы
• Поступление в учебное заведение
• Трудоустройство
• Регистрация брака
• Решение имущественных вопросов

Какие документы можно апостилировать?

Апостилированию подлежат различные виды документов, в т.ч.:

• Паспорта (внутренние и заграничные)
• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти
• Дипломы и аттестаты об образовании
• Доверенности
• Учредительные документы юридических лиц
• Судебные решения
• Нотариальные акты

Где можно поставить апостиль на документы?

В России процедуру поставить апостиль на документы осуществляют следующие органы:

• Министерство юстиции Российской Федерации – для нотариальных документов, а также документов, выданных судами.
• Главное архивное управление – для архивных документов.
• Органы ЗАГС – для актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти).
• Министерство образования и науки Российской Федерации – для документов об образовании.

Процедура получения апостиля

Процедура получения апостиля обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка документов: Убедитесь, что документ соответствует требованиям для апостилирования (оригинал, подпись, печать).
2. Подача заявления: Необходимо подать заявление в уполномоченный орган. В некоторых случаях возможна подача заявления онлайн.
3. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины зависит от типа документа и органа, осуществляющего апостилирование.
4. Получение апостиля: После рассмотрения заявления и оплаты пошлины вам выдадут документ с проставленным апостилем.

Сроки получения апостиля

Сроки получения апостиля могут варьироваться в зависимости от органа, осуществляющего апостилирование, и загруженности. Обычно срок составляет от нескольких рабочих дней до нескольких недель. В некоторых случаях возможна срочная процедура получения апостиля.

Стоимость апостилирования

Стоимость апостилирования включает в себя государственную пошлину и, при необходимости, услуги посредников. Размер государственной пошлины устанавливается законодательством и может меняться. Услуги посредников могут включать в себя консультацию, подготовку документов, подачу заявления и получение апостиля.

Важные моменты

• Перед подачей документов убедитесь, что страна назначения признает апостиль.
• Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями уполномоченного органа.
• Срок действия апостиля не ограничен, но некоторые страны могут требовать более свежие документы.

Поставить апостиль на документы – это важный шаг для признания ваших документов за рубежом. Тщательно подготовьтесь к процедуре и обратитесь к специалистам, если у вас возникнут вопросы.